Hoe zet je een urenbriefje klaar en hoe vul je deze in?

Hoe wordt een urenbriefje klaargezet?

Heb je met de Intermediair afgesproken dat jij zelf je gewerkte uren invult? Dan staat er in Flexportal een tegel Uren invullen.

Wanneer je de tegel niet ziet, kan het zijn dat je je inschrijving nog niet hebt aangevuld. Ga hiervoor naar Flexmedewerker inschrijvingen in het linkermenu in Flexportal. Vul de openstaande inschrijving aan. Vervolgens ontvang je een contract van BackOfficer en kun je daarna je gewerkte uren invullen.

Hoe moet ik uren schrijven?

In Flexportal zie je een tegel ‘Uren invullen’ staan. Nadat je een plaatsing en een periode hebt gekozen, open je het urenbriefje door nogmaals op de badge te klikken. Daarna kun je jouw gewerkte uren invullen en klik je op ‘Aanbieden’ om het urenbriefje te versturen.

Let op:

• Het urenbriefje wordt niet verstuurd als je op ‘Opslaan’ klikt. Je verstuurt hem pas als je op Aanbieden klikt.
• De verwerking van de uren vindt bij BackOfficer plaats op woensdag. Goedgekeurde uren moeten daarom uiterlijk dinsdag om 10.00 uur bij ons binnen zijn. We sturen een herinnering per mail op maandag en/of dinsdag naar de persoon die actie moet ondernemen.

Percentage loon wijzigen

In je urenbriefje krijg je automatisch de optie om je normale 100% uren in te vullen. Werk je in ploegen of heb je overgewerkt? Klik dan op het pijltje links voor de datums om deze opties te selecteren. Het is belangrijk dat je de gewerkte uren als de juiste soort invult. Heb je niet gewerkt omdat je bijvoorbeeld ziek was of er een feestdag was, dan hoef je geen uren op deze dag(en) in te vullen. Wil je verlofuren laten uitbetalen? Vul deze uren dan in onder de soort vakantiedagen.

Opmerkingen over je urenbriefje?

Wanneer je het urenbriefje invult zie je bovenaan de knop ‘Opmerking’ staan. Met deze functie kun je een opmerking met je urenbriefje meesturen naar je opdrachtgever. Bij de ingevulde urenbriefjes vind je bovenaan de knop ‘Stuur een bericht’.

Met deze functie kun je, wanneer nodig, een bericht sturen over het betreffende urenbriefje naar BackOfficer.

Bij de nog niet ingevulde urenbriefjes vind je via ‘Overige acties’ de knop ‘Stuur een bericht’, op deze manier is het ook mogelijk om rechtstreeks naar BackOfficer een bericht te sturen.