Jak przygotowywana jest karta czasu pracy?

Jak przygotowywana jest karta czasu pracy?

Czy uzgodniłeś z Pośrednikiem, że sam wprowadzasz przepracowane godziny? W takim przypadku we Flexportal znajduje się kafelek wypełniania godzin.

Jeśli nie widzisz kafelka, może to oznaczać, że nie ukończyłeś jeszcze rejestracji. Aby to zrobić, przejdź do sekcji Rejestracja pracowników w lewym menu Flexportal. Dokończ otwartą rejestrację. Następnie otrzymasz umowę od PRO HRM i będziesz mógł wprowadzić przepracowane godziny.

Jak należy wpisywać godziny pracy?

W Flexportal zobaczysz kafelek "Wprowadź godziny". Po wybraniu stażu i okresu należy otworzyć kartę czasu pracy, ponownie klikając plakietkę. Następnie możesz wpisać przepracowane godziny i kliknąć "Wyślij", aby wysłać kartę czasu pracy.

Uwaga:

• Karta czasu pracy nie jest wysyłana po kliknięciu przycisku "Zapisz". Zostanie on wysłany dopiero po kliknięciu przycisku "Wyślij".
• PRO HRM przetwarza godziny w środę. Zatwierdzone godziny muszą zatem dotrzeć do nas najpóźniej we wtorek o 10 rano. Wyślemy przypomnienie e-mailem w poniedziałek i/lub wtorek do osoby, która musi podjąć działania.

Zmiana wynagrodzenia procentowego

W karcie czasu pracy automatycznie pojawi się opcja wypełnienia normalnych 100% godzin. Pracujesz na zmiany lub pracowałeś w nadgodzinach? Kliknij strzałkę po lewej stronie przed datami, aby wybrać te opcje. Ważne jest, aby wprowadzić prawidłowy typ przepracowanych godzin. Jeśli na przykład nie pracowałeś, ponieważ byłeś chory lub było święto państwowe, nie musisz wprowadzać godzin w tych dniach. Czy chcesz, aby godziny urlopu zostały wypłacone? Wprowadź te godziny w rubryce "Rodzaj urlopu".

Komentarze do karty czasu pracy?

Podczas wypełniania karty czasu pracy u góry widoczny jest przycisk "Komentarz". Funkcja ta umożliwia wysłanie komentarza wraz z timesheetem do klienta. W górnej części wypełnionego timesheetu znajduje się przycisk "Wyślij wiadomość".

Za pomocą tej funkcji można w razie potrzeby wysłać do PRO HRM wiadomość dotyczącą danego timesheetu.

W przypadku timesheetów, które nie zostały jeszcze wypełnione, przycisk "Wyślij wiadomość" znajduje się w zakładce "Inne działania". W ten sposób można również wysłać wiadomość bezpośrednio do PRO HRM.